1. TÉRMINOS Y CONDICIONES Y PARTES
(a) Los presentes términos y condiciones, así como sus anexos (en lo sucesivo el “Contrato de Servicios”) entre la “Firma” y el “Cliente” constituyen el acuerdo completo en relación con los servicios, entregables y productos (en lo sucesivo los “Servicios”) descritos en este Contrato de Servicios celebrado entre las Partes, y el cual, en su caso, incluirá a las subsidiarias y/o afiliadas del Cliente según se identifiquen en el presente Contrato de Servicios. El Cliente declara y garantiza que tiene el poder legal y autoridad para celebrar el presente instrumento a nombre de, y para obligarse a sí mismo y a sus subsidiarias y/o afiliadas identificadas en el presente Contrato.
(b) El Contrato de Servicios se celebra entre el “Cliente” y la “Firma”. La relación del “Cliente” es exclusivamente con la “Firma” como la entidad contratada para prestar los Servicios. Cada una de las Partes es un contratista independiente y ninguna de las Partes será considerada como agente, distribuidor, corredor, comisionista, mediador, socio, empleado, funcionario, fiduciario, aliado comercial, dueño conjunto, o representante de la otra Parte.
(c) La “Firma” no tendrá ninguna responsabilidad por las acciones u omisiones de la otra Parte.
La “Firma” será responsable frente al “Cliente” por todos los Servicios al amparo del presente Contrato de Servicios.
2. RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE Y DE LA FIRMA
(a) Responsabilidades del Cliente:
(i) El “Cliente” cooperará con la “Firma” en la prestación de los Servicios, incluyendo, pero no limitado a, proporcionar a la “Firma” instalaciones razonables (siempre y cuando la naturaleza de los Servicios requiera el traslado de personal de la “Firma” a las instalaciones del “Cliente”) y acceso oportuno a la información y personal del “Cliente”. El “Cliente” será responsable por el desempeño de sus funcionarios, directores, personal y agentes, así como de la veracidad e integridad de todos los datos e información proporcionada a la “Firma” por o a nombre del “Cliente” y por la implementación de cualquier asesoría proporcionada como parte de los Servicios. La “Firma” podrá utilizar y confiar en la información y datos proporcionados por el “Cliente” o por otros autorizados por el “Cliente” para dicho fin o por fuentes externas de información consideradas como confiables sin tener que verificarlos. La prestación del Servicio dependerá, en buena medida, del cumplimiento oportuno de las obligaciones del “Cliente” al amparo del presente, así como de las decisiones y aprobaciones oportunas del “Cliente” en relación con los Servicios. La “Firma” confiará en todas las decisiones y aprobaciones del “Cliente” y/o el personal autorizado por el “Cliente” para dicho fin.
(ii) Es responsabilidad exclusiva del “Cliente”, entre otras cosas: (a) tomar todas las decisiones y desempeñar todas las funciones gerenciales; (b) designar a una o más personas que posean la habilidad, conocimiento y/o experiencia apropiadas, preferentemente de la alta gerencia, para supervisar los Servicios; (d) evaluar la suficiencia y resultados de los Servicios; (d) aceptar la responsabilidad por los resultados de los Servicios; y (e) establecer y mantener controles internos, incluyendo pero no limitado al monitoreo de los Servicios.
(iii) El “Cliente” autoriza en este acto a la “Firma” a hacer referencia genérica de este acuerdo, en cuanto al tipo de servicios objeto del mismo, y al uso del nombre comercial o logotipo, así como cualquier otra información relacionada, única y exclusivamente para fines de promoción de sus servicios frente a terceros, debiendo la Firma responder por usos diversos a los expresamente señalados en la presente cláusula.
(b) Responsabilidades de la “Firma”:
(i) Los Servicios prestados no obligan a cualquier autoridad, dependencia gubernamental u órgano jurisdiccional y no constituyen una declaración o garantía de que dichos sujetos estarán de acuerdo con la asesoría o la opinión de la “Firma”. Cualquier servicio y los Servicios prestados por la “Firma”, se basarán en las leyes, reglamentos, resoluciones y cualquier otra normatividad vigente al momento de la prestación de Servicios. Cualquier cambio en la legislación vigente no será responsabilidad de la “Firma”.
(ii) Salvo que las Partes lo acuerden previamente por escrito, la “Firma” no proporcionará ninguna opinión respecto al tratamiento contable de cualquier transacción implementada con base en los Servicios ni asumirá ninguna responsabilidad por ningún informe financiero, contable o legal con respecto a los Servicios. La “Firma” no será responsable por cuestiones legales distintas a la legislación aplicable y relacionada con los Servicios.
(iii) Al formular cualquier asesoría como Parte de los Servicios, la “Firma” puede comentar verbalmente algunas ideas con el “Cliente” o mostrarle borradores de dicha asesoría. En la medida en que el contenido de dichos borradores o asesoría verbal sean finalizados y confirmados al “Cliente” por escrito, dicho acuerdo por escrito sustituirá a cualesquier borradores o asesoría verbal previa y, por ello, la Firma no será responsable si el “Cliente” u otros deciden confiar, actuar, o abstenerse de actuar con base en dichos borradores o asesoría verbal.
3. ACTUALIZACIÓN DE ENTREGABLES
La “Firma” no será responsable de actualizar el (los) informe(s) por hechos o circunstancias que ocurran después de la fecha de su emisión.
4. CESIÓN
Ninguna Parte puede ceder o transferir este Contrato de Servicios sin el previo consentimiento por escrito de la otra Parte, con excepción de que la “Firma” podrá ceder cualquiera de sus derechos u obligaciones al amparo del presente a cualquier sucesor de su negocio. Ninguna de las Partes podrá directa o indirectamente aceptar ceder o transferir a un tercero cualquier reclamación contra la otra Parte que surja por este Contrato de Servicios.
5. RELACIÓN ENTRE LAS PARTES
Queda entendido que cada Parte de este acuerdo es un contratista independiente y que ninguna Parte es o será considerada como empleado, agente, distribuidor o representante de la otra Parte. Ninguna Parte deberá actuar o manifestarse, explícita o implícitamente, como agente de la otra Parte o de manera alguna asumir o crear cualquier obligación en nombre y representación de la otra Parte. La celebración del presente acuerdo o la prestación de los Servicios no dará como resultado ninguna relación laboral entre las Partes.
6. RESPONSABILIDAD LABORAL
El presente Contrato de Servicios se rige por lo dispuesto en la legislación civil, por lo que no existe relación o dependencia, de subordinación ni laboral entre el “Cliente” y el personal que la “Firma” utilice para la prestación de los Servicios. Por lo anterior no existe ni existirá relación laboral alguna entre dicho personal y el “Cliente” ni éste será considerado como patrón sustituto o solidario. La “Firma” será único responsable frente al personal que contrate o asigne para realizar los Servicios objeto del presente acuerdo. La “Firma” se obliga a responder directamente y a sacar en paz y a salvo al “Cliente” de cualquier reclamación que en materia laboral o de seguridad social se le hiciere por el personal que hubiere contratado o asignado en relación al presente acuerdo.
7. LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
Los Servicios objeto del proyecto se prestarán en el domicilio del “Cliente” y/o en las oficinas de la “Firma”, a elección de este último y de conformidad con las actividades necesarias para la realización de los Servicios. Sin embargo, si eventualmente fuera necesario prestarlos fuera de los domicilios anteriores, las Partes acordarán previamente por escrito lo conducente respecto de los gastos y viáticos que se pudieran generar por dicho concepto, los cuales serán por cuenta del “Cliente” apegándose la “Firma” a la(s) política(s) del “Cliente”.
8. PAGO DE FACTURAS
Las facturas de la “Firma” deberán ser pagadas por el “Cliente” al momento en que sean presentadas y de acuerdo a los procesos internos y políticas de pago que el “Cliente” maneje. Para las facturas por las cuales no se reciba el pago correspondiente contados treinta (30) días naturales a partir de la fecha de la factura, la “Firma” se reserva el derecho a cobrar un cargo moratorio del 5% mensual. Sin limitar sus derechos o recursos, la “Firma” tendrá el derecho de suspender o terminar los Servicios completamente si el pago no se recibe dentro de los treinta (30) días naturales contados a partir de la fecha establecida en la factura. El “Cliente” será responsable por todos los impuestos, tales como IVA, impuesto sobre uso y ventas, impuesto sobre ingresos brutos, retenciones y cualquier impuesto aplicable a o relacionado con los Servicios, distintos al impuesto sobre la renta y predial de la “Firma”.
9. PROCEDENCIA DE LOS RECURSOS
El “Cliente” declara que cuenta con los recursos económicos necesarios para hacer frente y cumplir con cualquier obligación emanada del presente Contrato de Servicios; y que la procedencia de los recursos con los cuales liquidará sus obligaciones, es de origen lícito, por lo tanto acepta y reconoce, que los recursos que integran su patrimonio no provienen de actividades derivadas o conexas con el lavado de activos, financiación del terrorismo, o actividad alguna considerada por las leyes como ilícitas; de igual forma manifiesta que los recursos entregados por el “Cliente” a la “Firma” como contraprestación por los Servicios descritos en el presente Contrato de Servicios, no provienen de las actividades antes descritas. Para efectos de lo anterior, el “Cliente” manifiesta no encontrarse en ninguno de los listados, sistemas de información o bases de datos, de entidades que financien el terrorismo o coadyuven de manera activa o pasiva al lavado de activos. Adicionalmente el “Cliente” manifiesta que cuenta con medidas de prevención para evitar dentro del curso de sus negocios cualquier actividad de lavado de activos, financiación del terrorismo, o actividad alguna considera por las leyes como ilícita.
En el supuesto de que el “Cliente” llegará a hacer uso de recursos de procedencia ilícita, haciendo caso omiso de sus medidas, el “Cliente” acepta responder ante la “Firma” y sacarle en paz y a salvo de cualquier multa o perjuicio que le genere por motivo del uso del “Cliente” de recursos de procedencia ilícita incluyendo, sin limitar, lavado de dinero y/o activos, financiación del terrorismo, o actividad alguna considerada por las leyes como ilícita.
10. CONFIDENCIALIDAD
(i) En la medida en que, en relación con el presente Contrato de Servicios, la “Firma” obtenga cualquier información contable, financiera, fiscal, legal, secretos industriales o cualquier tipo de información propia o confidencial del “Cliente” que sea designada expresamente como confidencial por la Parte reveladora o que por su naturaleza sea claramente confidencial (la “Información Confidencial”), la “Firma” no revelará dicha Información Confidencial a ningún tercero sin el consentimiento del “Cliente”. Por medio del presente, el “Cliente” otorga su consentimiento a la “Firma” para que revele dicha Información Confidencial a terceros según se requiera por ley, reglamento, proceso administrativo o judicial, o de conformidad con las normas profesionales aplicables o en relación con posibles litigios. No obstante lo anterior, las Partes acuerdan que no se considerará como Información Confidencial, para los propósitos de este Contrato de Servicios, aquella información que: (a) sea o llegue a ser del dominio público por algún motivo distinto a la revelación o divulgación de la Parte receptora, (b) La Parte divulgante acuerde expresamente por escrito que se encuentra fuera de las restricciones del presente Contrato de Servicios, (c) Sea solicitada o requerida por autoridad judicial o administrativa competente a la Parte receptora por disposición de ley a través de mandato escrito de conformidad con la legislación aplicable, (d) Haya sido puesta a disposición de la Parte receptora por un tercero, sin que dicha divulgación quebrante o viole una obligación de confidencialidad de conformidad con este Contrato de Servicios, (e) Previamente a su divulgación fuese conocida por la Parte receptora, libre de cualquier obligación de mantenerla como Información Confidencial, según se evidencie por documentación que posea, y/ o (f) Haya sido desarrollada por la Parte receptora sin que la persona que la ha desarrollado haya tenido acceso a la Información Confidencial recibida de la Parte divulgante.
(ii) El “Cliente” no revelará a terceros la asesoría, opiniones, informes u otro producto de trabajo de la “Firma” proporcionado al amparo del presente, sin el previo consentimiento por escrito de la “Firma” (el cual sólo será proporcionado mediante la firma de cartas de acceso donde se libere a la “Firma” de cualquier responsabilidad y si la “Firma” hubiere completado satisfactoriamente los procesos necesarios para prevenir conflictos de interés), salvo donde las leyes, reglamentos, reglas y obligaciones profesionales prohíban las limitaciones sobre revelaciones. El “Cliente” utilizará la asesoría, opiniones, informes u otro producto de trabajo de la “Firma” exclusivamente para los fines especificados en el Contrato de Servicios y, en particular, no utilizará, sin el previo consentimiento por escrito de la “Firma”, ninguna asesoría, opiniones, informes u otro producto de trabajo de la “Firma” en relación con las decisiones de negocios de cualquier tercero o para fines de publicidad. Todos los Servicios son exclusivamente para beneficio del “Cliente”. El sólo hecho de que cualquier otra persona reciba cualquier asesoría, opiniones, informes u otro producto de trabajo no crea un deber de cuidado, relación profesional u obligación presente o futura entre dicha persona y la “Firma”. En consecuencia, si el “Cliente” o su personal proporcionan copias de cualquier asesoría, opiniones, informes u otro producto de trabajo (o cualquier información derivada de ellos) a terceros bajo las exclusiones anteriores, es sobre la base de que la “Firma” no tendrá ninguna responsabilidad ni deber de cuidado hacia ellos o hacia otras personas que posteriormente reciban dichas copias y el “Cliente” deberá indemnizar, y sacar en paz y a salvo, a la “Firma” por cualquier demanda, daño o reclamación realizada por un tercero en relación a la documentación que el “Cliente” haya divulgado.
La obligación de confidencialidad contenida en la presente cláusula permanecerá vigente aún después de la terminación de los servicios especificados en el presente Contrato de Servicios, independientemente de su causa, por un plazo de 3 (tres) años contados a partir de la fecha de dicha terminación.
11. PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo preparados por la “Firma” en relación con este compromiso serán propiedad de la “Firma”, entendiéndose por éstos, aquellos documentos, borradores, escritos, archivos que elabore la “Firma” con el objeto de desarrollar los entregables para el “Cliente” y que sirven de sustento para documentar la prestación de los Servicios. Si el “Cliente” lo solicita, la “Firma” podrá proporcionarle copias de alguno o de todos los papeles de trabajo que la “Firma” considere no sean de su propiedad a la administración del “Cliente”. El “Cliente” no podrá proporcionar acceso a esas copias a terceras Partes sin la autorización previa por escrito de la “Firma”.