El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer la nueva versión del Aviso de Relaciones de Socios, Accionistas, Asociados y Representantes Legales, así como la guía para la presentación de este aviso, documento que explica la manera en que funciona la aplicación para la presentación de la información relativa a la modificación o incorporación de socios, accionistas, asociados y demás personas que forman parte de la estructura orgánica de una persona moral, así como de aquellas que tengan control, influencia significativa o poder de mando y deban presentar el alta de sus representantes legales.

Los cambios más importantes incluyen:

• La versión anterior es la 2.0.2, presentada en mayo de 2023. Ahora la versión es la 2.0.3, presentada en enero de 2024.
• Se elimina la referencia que se hacía en las personas morales obligadas a presentar este aviso, a quienes presentaron su aviso por cambio de residencia fiscal.
• Con respecto al procedimiento para avisar sobre la baja un representante legal, puesto que ahora se debe adjuntar el documento notarial donde conste la revocación de facultades.
• Se adicionará una manifestación por escrito que contenga el nombre, la clave del RFC y tipo de movimiento (Alta o Baja), de los representantes legales, los cuales deben coincidir con lo registrado en el aviso y con la información contenida en el o los instrumentos notariales aportados, de conformidad con los requisitos establecidos en la ficha 295/CFF del anexo 1 A de la RMF.
• En el caso de extranjeros se aclara que esto no opera para representantes legales, puesto que los ellos deben estar inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y se precisa que, para los efectos de la presentación de la Forma 96 (Relación de socios o accionistas extranjeros) como requisito para la solicitud de actualización de socios o accionistas residentes en el extranjero que no están obligados a su inscripción al RFC, de conformidad con el Artículo 27, apartado A, cuarto párrafo del CFF vigente, pero sí a la presentación de la relación de los antes indicados dentro de los tres primeros meses siguientes al cierre de cada ejercicio
• Si los socios o accionistas son personas morales, se debe adjuntar un poder notarial y la identificación del representante legal.
• Si se va a actualizar o incorporar un socio que es menor de edad, se requiere adjuntar su acta de nacimiento y la identificación oficial de los padres o tutores legales.
• Las sociedades que tengan acciones colocadas entre el gran público y necesiten actualizar información de personas con control o influencia significativa deben presentar un aviso de aclaración a través de Mi portal en la página de la autoridad fiscal, siguiendo los pasos especificados para acceder al formulario correspondiente y adjuntar los requisitos de la ficha 295/CFF.